För företag i Europa går hållbarhet snabbt över från att vara frivilligt till att bli obligatoriskt. Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) är en EU-förordning som tvingar företag att vara transparenta om sin sociala och miljömässiga påverkan.

‍

Vad betyder CSRD för dig?

• Om du är ett företag inom EU/EES är du skyldig att redogöra för hur företagets verksamhet påverkar miljön och samhället. Den rapporterade informationen måste granskas. Företag som inte lämnar ut denna information kan få böter och riskera skador på rykte.
  
• Du har möjlighet att vara proaktiv och använda mätvärden relaterade till lagstiftningen som styrande nyckeltal, även om det ännu inte krävs, för att förbli konkurrenskraftig och visa faktiska resultat från ditt hållbarhetsarbete.
  
• Om du gör det bra kommer du att vinna kunder, uppfylla investerarnas förväntningar och säkra mer prisvärd finansiering från banker.
  
  

Denna utökade sammanfattning av CSRD omfattar

• Vad är CSRD?
• Vad är bakgrunden till CSRD?
• Hur fungerar CSRD?
• Vad krävs för att följa?
• Hur påverkar det ditt företag?
• Hur rapporterar du i linje med CSRD?

‍

Vad är CSRD?

Enkelt uttryckt är CSRD EU-lagstiftning som kräver att företag lämnar ut miljö-, social- och styrningsinformation (ESG). Förordningen innehåller för första gången finansiella uppgifter tillsammans med ESG-information och säkerhet. Företagen måste rapportera sina hållbarhetsresultat mot EU:s taxonomi, ett klassificeringssystem för hållbar ekonomisk verksamhet.
‍

CSRD innebär nya rapporteringskrav och skyldigheter. Denna övergång till ökad transparens markerar ett viktigt steg framåt i hållbarhetsrapporteringen. Tidigare mötte investerare, långivare och journalister utmaningar när det gäller att förstå den fulla effekten av ett företags åtgärder på dess arbetskraft, den lokala miljön och klimatet. Företagen hade friheten att selektivt dela positiv information, vilket ledde till ofullständiga bilder av deras hållbarhetsarbete. CSRD tar itu med denna fråga genom att kräva att företag redovisar sina handlingsplaner och framsteg mot hållbarhetsmål.
‍

Direktivet revolutionerar hållbarhetsredovisningen genom att ge externa parter den transparens som behövs för att fatta välgrundade beslut om investeringar och engagemang med företag. CSRD säkerställer också jämförbara ESG-uppgifter mellan företag. Tanken är att om investerare vet mer om hur företag presterar när det gäller hållbarhet, kommer de att kanalisera pengar till de mer hållbara företagen. På så sätt leder större öppenhet oss i riktning mot större hållbarhet.

‍

Sammanfattning av bakgrunden till CSRD

Många stora företag har tidigare rapporterat enligt direktivet om icke-finansiell rapportering (NFRD) som infördes 2014. NFRD kan betraktas som föregångaren till CSRD. På grund av brister i standardiseringen, en begränsad omfattning av berörda företag och brist på obligatorisk revision har EU förbättrat regelverket. Termen ”icke-finansiell” ansågs också vilseledande eftersom den tyder på att ESG-frågor saknar ekonomisk relevans, vilket inte är fallet. Övergången från NFRD till CSRD innebär en anpassning av ESG-processer till finansiella processer.
‍

Det är inte bara namnet som har ändrats. Här är några stora skillnader:

• Bredda räckvidden för berörda företag: CSRD gäller för ett bredare spektrum av företag, inklusive små och medelstora företag (SMF) och icke-europeiska företag med betydande verksamhet i EU.
  
  
• Ökade datakrav: Företagen är skyldiga att tillhandahålla mer omfattande och detaljerade hållbarhetsupplysningar.
  
  
• Kraven blir allt mer standardiserade: CSRD inför strängare standarder för datakvalitet, vilket säkerställer att rapporterad information är jämförbar och konsekvent mellan företag.
  
  
• Revisioner kommer att krävas: Rapporterad information måste genomgå obligatorisk revision för att säkerställa noggrannhet och tillförlitlighet.
  
  
• Dubbel materialitetsperspektiv: Direktivet betonar begreppet dubbel väsentlighet, vilket innebär att företag ska rapportera om hur hållbarhetsfrågor påverkar deras ekonomiska resultat och hur deras verksamhet påverkar samhället och miljön.
  
  
• Integration med finansiell rapportering: CSRD anpassar hållbarhetsrapporteringen närmare till processerna för finansiell rapportering, vilket förbättrar den övergripande transparensen och ansvarsskyldigheten i företagspraxis. Det kommer att vara obligatoriskt för företag att inkludera en hållbarhetsredovisning i sin årsredovisning.

‍

Hur fungerar CSRD?

Enligt direktivet om företagens hållbarhetsrapportering ska företag rapportera om sin verksamhets miljömässiga och sociala konsekvenser och säkerställer granskningen av denna information. Det kräver en grundlig analys av både uppströms och nedströms värdekedjeaktiviteter, inklusive produkter, tjänster och affärsrelationer. Följaktligen kommer mängden data som ska samlas in och antalet personer som är involverade i den integrerade rapporteringsprocessen att öka avsevärt.

‍

Vad krävs för att följa CSRD?

För att följa CSRD måste företag lämna en rapport i enlighet med European Sustainability Reporting Standards (ESRS) och lämna in en hållbarhetsredovisning i årsredovisningen. CSRD beskriver vem som behöver rapportera, varför de behöver rapportera, och när de behöver rapportera. ESRS definierar kriterierna för vad och hur man ska rapportera. Genom att tillhandahålla ett ramverk och en metod för rapportering enligt riktmärkesdirektivet kommer ESRS att säkerställa att kraven uppfylls och främja jämförbarhet mellan företag och sektorer.

‍

Hur kommer CSRD att påverka mitt företag?

CSRD kommer att kräva omfattande datainsamling och samarbete med kollegor över olika avdelningar, eftersom alla aspekter av ett företags verksamhet, inklusive ekonomi, HR, miljö och etik, påverkas av CSRD. Företag kommer att hållas ansvariga för sina åtgärder för att förbättra hållbarhetsmått, vilket innebär att de måste samla in ett stort antal datapunkter från många källor. Effektiv styrning och kontinuerlig datahantering, inklusive spårning av framsteg, kommer att vara avgörande för att uppfylla dessa krav.
‍

EU uppskattar att den årliga kostnaden i genomsnitt kommer att uppgå till cirka 320 000 euro för stora börsnoterade företag att rapportera i enlighet med CSRD. Att anpassa ESG-processer till finansiella processer ger företag en möjlighet att utnyttja sin expertis inom det finansiella området. Även om efterlevnad kommer med en kostnad, är målet att uppnå det mest fördelaktiga resultatet i förhållande till både mål och relaterade kostnader.
‍

Referensdirektivet kommer att påverka alla börsnoterade företag i EU, inklusive små och medelstora företag, med undantag för mikroföretag. CSRD kommer att rullas ut i flera vågor, baserat på företagens storlek och om de är noterade. Tidslinjen nedan visar när ditt företag kommer att omfattas av de nya standarderna.
‍

Det är viktigt att notera att riktmärkesdirektivet även kommer att påverka företag utanför EU. Alla moderbolag utanför EU som har värdepapper upptagna till handel på EU-reglerade marknader eller har ett dotterbolag i EU kommer att följa tidslinjen nedan. Deras skyldigheter att rapportera beror på olika förhållanden som storlek, omsättning och balansräkning, som visas i tidslinjen.

‍

Tidslinje för CSRD: s reglering

Hur kommer CSRD att påverka små företag?

Det kommer att finnas en modifierad version av ESRS för små och medelstora företag, som för närvarande håller på att utarbetas. Små och medelstora företag kommer att vara skyldiga att rapportera senast 2027, för budgetåret 2026, med möjlighet att välja bort i två år. Små och medelstora företag kan dock möta förväntningar på att förbättra sin hållbarhetsrapportering innan dess. Många investerare i små och medelstora företag står inför egna rapporteringskrav eller har börjat samla in indikatorer som införts av ESRS-systemet för att ligga steget före den nya lagstiftningen. Genom att starta tidigt kommer du att vara bättre förberedd att uppfylla rapporteringsskyldigheterna när de träder i kraft för ditt företag. Du kommer också att ligga före kurvan när det gäller att möta förväntningarna hos investerare och kunder, som kommer att förlita sig på dessa rapporter för att utvärdera ditt företags hållbarhetsresultat.

‍

Hur rapporterar jag i enlighet med CSRD?

1. Gör en dubbel väsentlighetsbedömning
   Identifiera hur du påverkar miljön och externa intressenter, och även hur miljön påverkar ditt företag.
   
   
2. Beskrivning av handlingsplan och politik
   Gör en konkret plan för hur du kan bli mer hållbar inom de ämnen som identifieras i Double Materiality Assessment.
   
   
3. Spåra dina framsteg
   Spåra dina mätvärden över tid för att säkerställa att åtgärder följs upp och att du går framåt mot de mål du har satt.

För att skapa din ESRS-anpassade rapport måste du först genomföra Dubbel väsentlighetsbedömning, utveckla förbättringsplaner och övervaka programmetss. Slutrapporten är då en beskrivning av dina analyser, planer och framsteg.

‍

Hur kan Celsia hjälpa till?

Rapportering är viktigt, men det primära målet är att förbättra företagets hållbarhet. Vi inser utmaningarna med att hålla dig uppdaterad om den utvecklande ESG-lagstiftningen och har avkodat kraven i EU: s standard för hållbar finansiering för att spara dig huvudvärken. Istället för att engagera externa parter för att följa CSRD ger vi dig verktyget för att själv fastställa mål, policyer och åtgärder som överensstämmer med CSRD.
‍

Följ enkla steg och spåra framstegen inom användarvänlig programvara. Integrera med befintliga system och importera data från valfri källa, och engagera dina kollegor inom programvaran för att verifiera att alla nödvändiga datapunkter enligt CSRD adresseras. Dessutom kommer vårt expertteam att vara redo att stödja dig under hela processen.
‍

Vi hoppas att denna sammanfattning av CSRD-förordningen var tydlig och att de viktigaste uttagandena kommer att vara användbara. Lycka till!