En av de betydande förändringarna i hållbarhetsrapporteringsdirektivet (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) är införandet av Double Materiality Assessment (DMA). Som ett centralt element i CSRD är DMA avgörande för efterlevnad men har visat sig vara en av de mest utmanande aspekterna för företag att genomföra. I genomsnitt tar det cirka tre månader att genomföra en DMA.

Eftersom processen och metodiken för en DMA inte föreskrivs har första vågsenheter gjort DMA på olika sätt. EFRAG nyligen publicerade en rapport hur stora EU-företag till en början tillämpar de europeiska hållbarhetsrapporteringsstandarderna (ESRS). Detta speglar de rutiner och utmaningar vi har upplevt med våra egna kunder.

10 Observerade metoder att följa eller undvika

Här är några av de metoder EFRAG observerade bland de tidiga adoptörerna som vi också föreslår att du antar:

1. Gör din DMA objektiv och evidensbaserad
   Till skillnad från ett huvudsakligen kvalitativt och bedömningsbaserat tillvägagångssätt använder ett evidensbaserat tillvägagångssätt data från både interna och externa källor. 70 procent av de som använder tidigt har antagit detta tillvägagångssätt, vilket hjälper dem att fastställa rätt ESG-prioriteringar.
   

2. Få input från interna experter
   Att använda interna experter förbättrar datakvaliteten jämfört med en undersökning. Företagen har strävat efter att engagera experterna på ett strukturerat sätt med hjälp av workshops, intervjuer och fokusgrupper. Det finns sannolikt anställda inom ditt företag som borde vara engagerade i processen. Det kan vara anställda som har specialiserad kunskap, färdigheter eller erfarenhet relaterade till de materiella ESG-frågorna, och de kan hjälpa till att sätta trösklar och vara tillförlitliga källor för datapunkter.
   

3. Interagera med intressenter
   Företagen har övervägt många olika alternativ för att engagera sig med intressenter. För att säkerställa djupgående synpunkter fann EFRAG att 70 procent hade genomfört intervjuer med intressenter*. Workshops har också blivit alltmer föredragna. Eftersom enkäter enbart ger otillräcklig sakkunskap från intressenterna och otydliga resultat använde endast 5 procent enkäter som huvudkanal, och i stället använde 70 procent enkäter i kombination med intervjuer eller workshops. Att kombinera engagemangskanaler kan hjälpa ditt företag att rangordna ämnenas betydelse.
   

4. Distribuera samarbete mellan avdelningar
   Alla företag underlättar samarbete mellan olika avdelningar för att definiera den dubbla väsentligheten och senare rapportera om ESRS. Vanligtvis är fem eller fler avdelningar involverade, inklusive hållbarhet, ekonomi, riskhantering, HR, interna kontroller och leveranskedja.

5. Erkänn behovet av IT-omvandling
   Många företag har svårt att bestämma vilken programvara och teknik de ska använda, men 85 procent av företagen rapporterar ett behov av IT-omvandling för att hantera CSRD-rapporteringen. För att betona omfattningen av datahantering som behövs har ESRS-standarderna mer än 1000 datapunkter som ett företag potentiellt kan rapportera om, och det kan involvera cirka 50 anställda eller mer för att samla in och rapportera om datapunkter för stora företag. Bland de observerade företagen är IT och infrastruktur för datahantering avgörande för rapporteringsprocessen, vilket avsevärt minskar deras totala rapporteringsbörda.
   

6. Förbättra datakvalitetskontroller
   90 procent har börjat förbättra sina datakvalitetskontroller i enlighet med de standarder som används i finansiell rapportering. Genom att använda interna kontrolltekniker som de som används i finansiell rapportering säkerställer företagen riktigheten och integriteten i deras ESG-data. Detta gör att företagen bättre kan hantera den ökande komplexiteten och volymen av hållbarhetsdata, vilket i slutändan leder till mer transparent och ansvarsfull rapportering.
   

7. Integrera DMA-resultat i strategi och beslutsfattande
   Resultaten av DMA är värdefulla för företagets strategi. Utöver rapportering är det viktigt att integrera dessa insikter i din affärsstrategi och främja en stödjande kultur. Att identifiera affärseffekter, risker och möjligheter kommer att vägleda beslutsfattandet och hjälpa till att prioritera resurser för övervakning och förbättring av ESG-prestanda. Framgång ligger i att utnyttja CSRD-ramverket för att göra hållbarhet handlingsbar, snarare än att bara se det som en efterlevnadsbörda.

8. Ha rätt styrning på plats
   Tydlig styrning och rapportering måste ske på hög nivå. Early adopters hanterar ESG-styrning på verkställande och styrelsenivå. Forum behövs för att utbyta uppdateringar och konsekvenser för de andra funktionerna och fatta beslut.
   

Och undvik följande observerade metoder:

9. Integrerar inte DMA-resultat i gapanalys
   Många organisationer har ännu inte integrerat resultaten av Double Materiality Assessment i sin ESRS-gapanalys**. Den består i att bedöma luckor mellan företagets befintliga rapporteringspraxis och ESRS-kraven. Att inte utföra det kan leda till att fler datapunkter inkluderas än standarderna kräver, vilket potentiellt avleder uppmärksamheten från den väsentliga information som behöver rapporteras. En tydlig förståelse av rapporteringskraven från de väsentliga ämnena är avgörande, eftersom det hjälper till att rikta insatserna där de behövs mest.
   

10. Otillräckliga ansträngningar för att förstå värdekedjan
    Flera rapporteringselement i ESRS är relaterade till företagets värdekedja, men värdekedjan verkar vara den minst utvecklade och mest utmanande aspekten av CSRD-rapporteringsprocessen för företag. Många kämpar med att förstå sin värdekedja och definiera dess gränser. 90 procent av de observerade företagen förfinar fortfarande sin kartläggning av värdekedjan i syfte att hitta den optimala nivån av granularitet. Dessutom har företag rapporterat utmaningar med att etablera kommunikation med sina leveranskedjor.
    

Early adopters gör framsteg med sin DMA och är ett exempel för andra att följa. Förhoppningsvis känner du dig nu mer säker på vad du ska göra - och vad du ska undvika - när du genomför din egen DMA. Processen kan fortfarande vara utmanande, särskilt när man navigerar i komplexiteten i CSRD-kraven. Ta en titt på vår artikel för ytterligare vägledning om hur man genomför en DMA.

Hur kan Celsia hjälpa till?

Vi erbjuder dubbla väsentlighetsbedömningsspår för att stödja företag i deras bedömning av deras väsentliga ämnen. Vi har förenklat CSRD: s komplexa juridiska text till tydliga förklaringar och kan hjälpa dig att kartlägga de olika standarderna, ämnen, och underämnen ner till en metrisk nivå. Vårt team ger vägledning för att identifiera vilka data du behöver och hur du samlar in dem, dokumenterar dem och länkar dem till relevanta rapporteringsindikatorer. Integrera enkelt med befintliga system och importera data från vilken källa som helst.

Med vår programvara kan du centralisera ditt CSRD-arbete på en plattform, så att du kan tilldela uppgifter och samarbeta sömlöst med dina kollegor. Programvaran genererar automatiskt en CSRD-rapport baserat på din bedömning och datainmatning. Plus, vårt expertteam kommer att erbjuda dig det stöd och vägledning som behövs för att göra denna resa smidigare.

_{*En intressent är varje individ, grupp eller organisation utanför företaget som kan påverka eller påverkas av företaget, inklusive de som direkt påverkas och användare av hållbarhetsredovisningar.}

_{‍
**Gapanalysen är en strategisk process som identifierar luckor mellan ett företags befintliga ESG-data och CSRD-informationskraven. Gapanalysen fungerar som en guide och hjälper företag att navigera mot full överensstämmelse med CSRD-standarder.}

‍