Eine der wesentlichen Veränderungen, die die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) in der Nachhaltigkeitsberichterstattung mit sich bringt, ist die Einführung des Double Materiality Assessment (DMA). Als Kernelement der CSRD ist das DMA für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich, hat sich jedoch als einer der schwierigsten Aspekte für Unternehmen bei der Umsetzung erwiesen. Im Durchschnitt dauert die Durchführung einer DMA etwa drei Monate.

Da der Prozess und die Methodik einer DMA nicht vorgeschrieben sind, haben Unternehmen der ersten Welle die DMA auf verschiedene Arten durchgeführt. EFRAG vor Kurzem hat einen Bericht veröffentlicht darüber, wie große EU-Unternehmen die europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) zum ersten Mal umsetzen. Dies spiegelt die Praktiken und Herausforderungen wider, die wir mit unseren eigenen Kunden erlebt haben.

10 beobachtete Praktiken, die Sie befolgen oder vermeiden sollten

Hier sind einige der Praktiken, die EFRAG bei den Early Adoptern beobachtet hat und die wir Ihnen ebenfalls empfehlen, zu übernehmen:

1. Machen Sie Ihre DMA objektiv und evidenzbasiert
   Im Gegensatz zu einem hauptsächlich qualitativen und urteilsbasierten Ansatz verwendet ein evidenzbasierter Ansatz Daten aus internen und externen Quellen. 70% der Early Adopters haben diesen Ansatz übernommen, was ihnen hilft, die richtigen ESG-Prioritäten zu setzen.
   

2. Lassen Sie sich von internen Experten beraten
   Der Einsatz interner Experten verbessert die Datenqualität im Vergleich zu einer Umfrage. Unternehmen haben sich zum Ziel gesetzt, die Experten auf strukturierte Weise einzubeziehen, und zwar mithilfe von Workshops, Interviews und Fokusgruppen. In Ihrem Unternehmen gibt es wahrscheinlich Mitarbeiter, die an dem Prozess beteiligt sein sollten. Dabei kann es sich um Mitarbeiter handeln, die über spezielle Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen in Bezug auf die wesentlichen ESG-Themen verfügen. Sie können helfen, Schwellenwerte festzulegen und zuverlässige Quellen für Datenpunkte zu sein.
   

3. Interagieren Sie mit Stakeholdern
   Unternehmen haben viele verschiedene Optionen in Betracht gezogen, um mit Interessengruppen in Kontakt zu treten. EFRAG stellte fest, dass 70% der Befragten Interviews mit Interessenträgern geführt haben*, um eingehende Einblicke zu gewährleisten. Auch Workshops wurden zunehmend bevorzugt. Da Umfragen allein das Fachwissen der Interessengruppen unzureichend und die Ergebnisse nicht eindeutig sind, nutzten nur 5% Umfragen als Hauptkanal, und stattdessen nutzten 70% Umfragen in Kombination mit Interviews oder Workshops. Die Kombination von Interaktionskanälen kann Ihrem Unternehmen helfen, die Wichtigkeit der Themen einzustufen.
   

4. Stellen Sie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bereit
   Alle Unternehmen ermöglichen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um die doppelte Wesentlichkeit zu definieren und später über das ESRS zu berichten. In der Regel sind fünf oder mehr Abteilungen beteiligt, darunter Nachhaltigkeit, Finanzen, Risikomanagement, Personalwesen, interne Kontrollen und Lieferkette.

5. Erkennen Sie die Notwendigkeit einer IT-Transformation an
   Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, sich zu entscheiden, welche Software und Technologie sie verwenden sollen. 85% der Unternehmen geben jedoch an, dass eine IT-Transformation erforderlich ist, um die CSRD-Berichterstattung zu bewältigen. Um den Umfang des erforderlichen Datenmanagements zu unterstreichen, enthalten die ESRS-Standards mehr als 1000 Datenpunkte, über die ein Unternehmen potenziell Bericht erstatten kann. Bei großen Unternehmen kann die Erfassung und Berichterstattung über die Datenpunkte etwa 50 Mitarbeiter oder mehr erforderlich sein. Unter den beobachteten Unternehmen sind die IT und die Infrastruktur für das Datenmanagement für den Berichtsprozess unerlässlich, wodurch der gesamte Berichtsaufwand erheblich reduziert wird.
   

6. Verbessern Sie die Datenqualitätskontrollen
   90% haben begonnen, ihre Datenqualitätskontrollen zu verbessern, was den in der Finanzberichterstattung verwendeten Standards entspricht. Durch die Einführung interner Kontrolltechniken, wie sie in der Finanzberichterstattung verwendet werden, stellen Unternehmen die Richtigkeit und Integrität ihrer ESG-Daten sicher. Dies versetzt Unternehmen in die Lage, die zunehmende Komplexität und das Volumen von Nachhaltigkeitsdaten besser zu verwalten, was letztlich zu einer transparenteren und nachvollziehbareren Berichterstattung führt.
   

7. Integrieren Sie DMA-Ergebnisse in Strategie und Entscheidungsfindung
   Die Ergebnisse der DMA sind für die Unternehmensstrategie wertvoll. Neben der Berichterstattung ist es wichtig, diese Erkenntnisse in Ihren Geschäftsansatz zu integrieren und eine unterstützende Kultur zu fördern. Die Identifizierung geschäftlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen dient als Grundlage für die Entscheidungsfindung und hilft dabei, Ressourcen für die Überwachung und Verbesserung der ESG-Leistung zu priorisieren. Der Erfolg liegt darin, den CSRD-Rahmen zu nutzen, um Nachhaltigkeit in die Praxis umzusetzen, anstatt sie nur als Compliance-Belastung zu betrachten.

8. Verfügen Sie über die richtige Unternehmensführung
   Eine klare Überwachung der Unternehmensführung und Berichterstattung muss auf hoher Ebene erfolgen. Early Adopters befassen sich mit ESG-Governance auf Führungs- und Vorstandsebene. Es werden Foren benötigt, um aktuelle Informationen und Implikationen für die anderen Funktionen auszutauschen und Entscheidungen zu treffen.
   

Und vermeiden Sie die folgenden beobachteten Praktiken:

9. DMA-Ergebnisse werden nicht in die Lückenanalyse integriert
   Viele Organisationen haben die Ergebnisse des Double Materiality Assessment noch nicht in ihre ESRS-Lückenanalyse** integriert. Es besteht darin, die Lücken zwischen den bestehenden Berichtspraktiken des Unternehmens und den ESRS-Anforderungen zu bewerten. Wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden, kann dies dazu führen, dass mehr Datenpunkte aufgenommen werden, als die Standards vorschreiben, wodurch die Aufmerksamkeit möglicherweise von den wesentlichen Informationen abgelenkt wird, die gemeldet werden müssen. Ein klares Verständnis der Berichtspflichten in Bezug auf die wesentlichen Themen ist unerlässlich, da es hilft, die Bemühungen dort zu lenken, wo sie am dringendsten benötigt werden.
   

10. Ungenügende Anstrengungen unternommen, um die Wertschöpfungskette zu verstehen
    Verschiedene Berichtselemente im ESRS beziehen sich auf die Wertschöpfungskette des Unternehmens, doch die Wertschöpfungskette scheint der am wenigsten entwickelte und für Unternehmen anspruchsvollste Aspekt des CSRD-Berichtsprozesses zu sein. Vielen Unternehmen fällt es schwer, ihre Wertschöpfungskette zu verstehen und ihre Grenzen zu definieren. 90% der beobachteten Unternehmen sind noch dabei, ihre Wertschöpfungskettenkartierung zu verfeinern, um das optimale Maß an Granularität zu finden. Darüber hinaus berichten Unternehmen von Schwierigkeiten beim Aufbau der Kommunikation mit ihren Lieferketten.
    

Early Adopters machen Fortschritte mit ihrer DMA und geben anderen ein Beispiel, dem sie folgen können. Hoffentlich fühlen Sie sich jetzt sicherer, was Sie tun und was Sie vermeiden sollten, wenn Sie Ihre eigene DMA durchführen. Der Prozess kann immer noch eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, die Komplexität der CSRD-Anforderungen zu bewältigen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Artikel mit weiteren Anleitungen zur Durchführung einer DMA.

Wie kann Celsia helfen?

Wir bieten doppelte Wesentlichkeitsanalysen an, um Unternehmen bei der Bewertung ihrer wesentlichen Themen zu unterstützen. Wir haben den komplexen Rechtstext des CSRD in verständlichen Erläuterungen vereinfacht und können Ihnen helfen, die verschiedenen Standards, Themen und Unterthemen bis auf eine metrische Ebene abzubilden. Unser Team unterstützt Sie dabei, herauszufinden, welche Daten Sie benötigen und wie Sie diese erheben, dokumentieren und mit relevanten Berichtsindikatoren verknüpfen können. Einfache Integration in bestehende Systeme und Import von Daten aus beliebigen Quellen.

Mit unserer Software können Sie Ihre CSRD-Arbeit auf einer Plattform zentralisieren, sodass Sie Aufgaben zuweisen und nahtlos mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können. Die Software generiert automatisch einen CSRD-Bericht auf der Grundlage Ihrer Bewertung und Dateneingabe. Darüber hinaus bietet Ihnen unser Expertenteam die Unterstützung und Anleitung, die Sie benötigen, um diese Reise reibungsloser zu gestalten.

_{* Ein Stakeholder ist jede Person, Gruppe oder Organisation außerhalb des Unternehmens, die das Unternehmen beeinflussen kann oder von diesem beeinflusst werden kann, einschließlich der direkt Betroffenen und der Nutzer von Nachhaltigkeitserklärungen.}

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**Die Gap Analysis ist ein strategischer Prozess, der Lücken zwischen den vorhandenen ESG-Daten eines Unternehmens und den CSRD-Offenlegungsanforderungen identifiziert. Die Lückenanalyse dient als Leitfaden und hilft Unternehmen dabei, die CSRD-Standards vollständig einzuhalten.}

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