Uno de los cambios importantes introducidos por la Directiva de presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) en los informes de sostenibilidad es la introducción de la doble evaluación de materialidad (DMA). Como elemento central de la CSRD, la DMA es esencial para el cumplimiento, pero ha demostrado ser uno de los aspectos más difíciles de implementar para las empresas. En promedio, la realización de una DMA lleva alrededor de tres meses.

Como el proceso y la metodología de una DMA no están prescritos, las entidades de la primera ola han realizado la DMA de diversas maneras. EFRAG recientemente publicó un informe sobre cómo las grandes empresas de la UE están implementando inicialmente los Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad (ESRS). Esto refleja las prácticas y los desafíos que hemos experimentado con nuestros propios clientes.

10 prácticas observadas que se deben seguir o evitar

Estas son algunas de las prácticas que el EFRAG observó entre los primeros en adoptarlas y que también le sugerimos que adopte:

1. Haga que su DMA sea objetivo y se base en la evidencia
   A diferencia de un enfoque principalmente cualitativo y basado en el juicio, un enfoque basado en la evidencia utiliza datos de fuentes internas y externas. El 70% de los primeros usuarios han adoptado este enfoque, lo que les ayuda a establecer las prioridades ESG correctas.
   

2. Reciba opiniones de expertos internos
   El uso de expertos internos mejora la calidad de los datos en comparación con una encuesta. Las empresas se han propuesto involucrar a los expertos de manera estructurada, mediante talleres, entrevistas y grupos focales. Es probable que haya empleados en su empresa que deberían participar en el proceso. Pueden ser empleados que tengan conocimientos, habilidades o experiencia especializados relacionados con las cuestiones importantes de ESG, y pueden ayudar a establecer umbrales y ser fuentes confiables de puntos de datos.
   

3. Interactúa con las partes interesadas
   Las empresas han considerado muchas opciones diferentes para interactuar con las partes interesadas. Para garantizar una visión profunda, el EFRAG descubrió que el 70 por ciento había realizado entrevistas con las partes interesadas*. También se ha optado cada vez más por los talleres. Como las encuestas por sí solas dan a las partes interesadas una experiencia insuficiente y los resultados no son concluyentes, solo el 5 por ciento utilizó las encuestas como su canal principal y, en cambio, el 70 por ciento utilizó las encuestas en combinación con entrevistas o talleres. La combinación de los canales de participación puede ayudar a tu empresa a valorar la importancia de los temas.
   

4. Implemente la colaboración interdepartamental
   Todas las empresas facilitan la colaboración entre varios departamentos para definir la doble materialidad y, más adelante, informar sobre el ESRS. Por lo general, participan cinco o más departamentos, incluidos los de Sostenibilidad, Finanzas, Gestión de Riesgos, Recursos Humanos, Controles Internos y Cadena de Suministro.

5. Reconozca la necesidad de una transformación de la TI
   Muchas empresas tienen dificultades para decidir qué software y tecnología utilizar; sin embargo, el 85 por ciento de las empresas afirman que necesitan una transformación de la TI para hacer frente a los informes de la CSRD. Para hacer hincapié en la magnitud de la gestión de datos necesaria, los estándares del ESRS incluyen más de 1000 puntos de datos sobre los que una empresa puede generar informes, y en el caso de las grandes empresas pueden ser necesarios unos 50 empleados o más para recopilar los puntos de datos e informar sobre ellos. Entre las empresas observadas, la TI y la infraestructura para la gestión de datos son esenciales para el proceso de elaboración de informes, ya que reducen considerablemente la carga general que supone la elaboración de informes.
   

6. Mejore los controles de calidad de los datos
   El 90% ha empezado a mejorar sus controles de calidad de datos, reflejando los estándares utilizados en los informes financieros. Al adoptar técnicas de control interno como las que se utilizan en los informes financieros, las empresas garantizan la precisión e integridad de sus datos ESG. Esto permite a las empresas gestionar mejor la creciente complejidad y volumen de los datos de sostenibilidad, lo que, en última instancia, conduce a una presentación de informes más transparente y responsable.
   

7. Integre los resultados de la DMA en la estrategia y la toma de decisiones
   Los resultados de la DMA son valiosos para la estrategia de la empresa. Más allá de la presentación de informes, es fundamental integrar estos conocimientos en su enfoque empresarial y fomentar una cultura de apoyo. La identificación de los impactos, los riesgos y las oportunidades empresariales guiará la toma de decisiones y ayudará a priorizar los recursos para monitorear y mejorar el desempeño en materia de ESG. El éxito radica en aprovechar el marco de la CSRD para hacer que la sostenibilidad sea factible, en lugar de verla simplemente como una carga de cumplimiento.

8. Disponer de la gobernanza adecuada
   Es necesario llevar a cabo una supervisión clara de la gobernanza y la presentación de informes a un alto nivel. Los primeros en adoptarla se ocupan de la gobernanza ESG a nivel ejecutivo y del consejo de administración. Se necesitan foros para intercambiar actualizaciones e implicaciones para las demás funciones y tomar decisiones.
   

Y evite las siguientes prácticas observadas:

9. No integrar los resultados del DMA en el análisis de brechas
   Muchas organizaciones aún no han integrado los resultados de la doble evaluación de materialidad en su análisis de brechas de ESRS**. Consiste en evaluar las brechas entre las prácticas de presentación de informes actuales de la empresa y los requisitos del ESRS. No cumplirlo puede resultar en la inclusión de más puntos de datos de los que exigen las normas, lo que podría desviar la atención de la información esencial que debe notificarse. Es esencial comprender claramente los requisitos de presentación de informes a partir de los temas principales, ya que ayuda a dirigir los esfuerzos hacia donde más se necesitan.
   

10. Esfuerzos insuficientes desplegados para entender la cadena de valor
    Varios elementos de presentación de informes del ESRS están relacionados con la cadena de valor de la empresa, pero la cadena de valor parece ser el aspecto menos desarrollado y más desafiante del proceso de presentación de informes de la CSRD para las empresas. Muchas tienen dificultades para entender su cadena de valor y definir sus límites. El 90 por ciento de las empresas observadas aún están perfeccionando el mapeo de su cadena de valor, con el objetivo de encontrar el nivel óptimo de granularidad. Además, las empresas han señalado que tienen dificultades para establecer la comunicación con sus cadenas de suministro.
    

Los primeros en adoptarlo están avanzando con su DMA, dando un ejemplo a seguir para otros. Es de esperar que ahora se sienta más seguro de lo que debe hacer (y lo que debe evitar) a la hora de llevar a cabo su propia DMA. El proceso puede seguir siendo un desafío, especialmente cuando se aborda la complejidad de los requisitos de la CSRD. Eche un vistazo a nuestro artículo para obtener más orientación sobre cómo llevar a cabo una DMA.

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_{* Una parte interesada es cualquier persona, grupo u organización externa a la empresa que puede afectar o verse afectada por la empresa, incluidas las personas directamente afectadas y los usuarios de las declaraciones de sostenibilidad.}

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**El análisis de brechas es un proceso estratégico que identifica las brechas entre los datos ESG existentes de una empresa y los requisitos de divulgación de la CSRD. El análisis de brechas sirve de guía y ayuda a las empresas a avanzar hacia el pleno cumplimiento de los estándares de la CSRD.}

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