Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) har trätt i kraft och utgör en viktig milstolpe för EU:s mål att driva på hållbarhetsförändringar. En avgörande faktor för att följa detta direktiv är bedömningen av dubbel väsentlighet (DMA). Denna bedömning utgör grunden för CSRD, där företag är skyldiga att rapportera med hjälp av ett dubbelt väsentlighetsperspektiv i enlighet med europeiska hållbarhetsstandarder (ESRS).

Bedömningen av dubbel väsentlighet undersöker inte bara hur ett företag påverkar världen utan också hur världen påverkar företaget. Detta tillvägagångssätt med dubbla linser syftar till att integrera förhållandet mellan ett företags verksamhet och dess intressenter. Syftet med den dubbla väsentlighetsbedömningen är att ge en heltäckande översikt över företagets hållbarhetsavtryck.

Vad är dubbel materialitet?

DMA erbjuder ett helhetsgrepp genom att avslöja hur företaget påverkar natur- och mänskliga resurser, samt hur företagets finansiella resultat och risker påverkas av sådana externa ESG-faktorer. Om man tittar på helheten från två olika vinklar kan ett företag å ena sidan se hur hållbarhetsfrågor kan påverka deras ekonomiska välbefinnande, och å andra sidan hur de som företag påverkar både människor och planeten.

Detta dubbla perspektiv förkroppsligas i begreppet dubbel väsentlighet, som inkluderar både påverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet. För det första påverkan väsentlighet är ett ”inide-out” perspektiv och fokuserar på den faktiska eller potentiella påverkan företaget har på miljön och samhället. Den tar hänsyn till både de positiva och negativa effekterna, medan verksamheten inom hela värdekedjan måste beaktas. Exempel på situationer inifrån och ut kan vara farliga arbetsförhållanden eller förorening av marken.

För det andra, finansiell väsentlighet är ett ”outside-in” perspektiv och fokuserar på hur hållbarhetsfrågor kan orsaka risker eller möjligheter för företaget. Utomhus situationer kan vara att högre temperaturer i havet kan innebära risker för ett företag inom vattenbrukssektorn, eller extrema väderhändelser som stör försörjningskedjorna. Båda perspektiven inkluderar kort-, medellång- och långsiktig påverkan.

Vi kommer att använda förkortningen IRO för att hänvisa till Impact, Risk och Opportunity i den här artikeln.

Vad är processen för att köra en riktig DMA?

Bedömningar av dubbel väsentlighet måste göras i enlighet med ESRS 1, där de allmänna kraven beskriver det tillvägagångssätt och de regler som ska följas för att följa riktmärkesdirektivet. ESRS föreskriver att en DMA genomförs. Emellertid, ESRS i sig föreskriver inte hur processen ska utformas eller genomföras. Det finns ingen lösning som passar alla, men processen måste återspegla organisationens fakta och omständigheter.

Efter att ha bekantat dig med CSRD och ESRS, här är några steg du kan överväga i din process för bedömning av dubbel väsentlighet:

1. Förstå ditt företags sammanhang
   Det handlar om att förstå företagets affärsområden, affärsrelationer, din uppströms- och nedström* värdekedja och andra intressenter. Annan kontextuell information kan vara medierapporter, befintliga sektorspecifika riktmärken eller vetenskapliga artiklar.
2. Engagera intressenter
   CSRD kräver att du rapporterar om hur du har involverat dina intressenter. Gör en plan för hur du involverar varje intressentgrupp, inklusive hur de kan ta upp problem anonymt. Upprätthålla tvåvägskommunikation under hela processen.
3. Identifiera faktiska och potentiella IRO
   I det här steget identifierar du de väsentliga miljömässiga, sociala och styrningsfrågorna inom din affärsverksamhet och genom hela värdekedjan. Det måste inkludera hållbarhetsfrågor relaterade till dina intressenter. Denna process kommer att resultera i en omfattande lista över effekter, risker och möjligheter till ytterligare bedömning och analys i efterföljande steg.
4. Bedöma väsentligheten i IRO: erna
   För att bedöma påverkan och finansiell väsentlighet tillämpar du kriterier för att identifiera faktiska och potentiella väsentliga effekter, samt väsentliga risker och möjligheter. Denna resulterande översikt är resultatet av att göra en fullständig bedömning av dubbel väsentlighet.
   
5. Rapportering
   Hållbarhetsredovisningen måste innehålla beskrivningar av DMA-processen, hur IRO interagerar med strategin och hur tröskelvärden och kriterier för att bestämma väsentlighet har definierats, allt i enlighet med ESRS informationskrav.

Vilka ämnen att rapportera om?

ESRS har 12 olika ESG-standarder för bedömning av dubbel väsentlighet. Två standarder är allmänna krav, medan fem standarder täcker miljöaspekten, fyra den sociala och en styrningsaspekten. De två första standarderna, ESRS 1 ”Allmänna krav” och ESRS 2 ”Allmänna upplysningar”, är obligatoriska för alla företag att rapportera om. Utöver det behöver ett företag inte rapportera om alla 10 aktuella standarder, utan bara om de materiella standarder som identifierats.

Börja med att lista hållbarhets-IRO som är relevanta för ditt företag i ett kalkylblad eller mjukvarulösning. ESRS erbjuder listor över ämnen och underämnen som kan fungera som utgångspunkt. Till exempel kan man börja med ”affärsuppförande”, med fokus på specifika områden som ”korruption och mutor”. Utvärdera sedan vilken inverkan ditt företag har på vart och ett av dessa ämnen och underämnen. Om ditt företag till exempel orsakar luftföroreningar kan detta både påverka den lokala miljön och människorna i lokalsamhället.

Utvärdera självständigt både faktiska och potentiella risker och möjligheter hållbarhetsfrågor innebär för ditt företag. Det finns till exempel flera finansiella risker i samband med att producera koldioxidintensiva produkter. En av riskerna kan vara en höjning av koldioxidskatten, vilket kan leda till högre direkta kostnader för företaget i framtiden. Andra risker kan vara att förlora kunder eftersom de föredrar mer hållbara produkter eller mindre tillgång till billigt kapital eftersom ditt företag inte kommer att vara berättigat till gröna lån.

‍Exempel på IROS

‍

Vilka intressenter att engagera?

Traditionellt täcker intressenter som är involverade i ett företags verksamhet ett brett spektrum, inklusive investerare, kunder, anställda, leverantörer och borgenärer. Begreppet dubbel väsentlighet utvidgar dock den traditionella definitionen av intressenter till att omfatta ett ännu bredare spektrum, inklusive lokala samhällen, regeringar, icke-statliga organisationer, akademi, media och den övergripande miljön. Detta omfattande perspektiv kräver att företag överväger de indirekta effekterna av sina handlingar, relationer och beroenden på olika intressenter. Direkt engagemang kan vara nödvändigt, särskilt för betydande effekter, för att säkerställa ett företags transparens i sin hållbarhetsrapportering.

Ett företags hållbarhetsredogörelse måste täcka alla betydande effekter som härrör från dess affärsrelationer över hela värdekedjan, både uppströms och nedströms. Även om det inte är obligatoriskt att lämna ut information om värdekedjan för varje datapunkt, blir det nödvändigt när det är kopplat till betydande IRO som sträcker sig utöver företagets egen verksamhet. Väsentlighetsbedömningen bör avslöja dessa betydande IRO inom värdekedjan, med tanke på deras potentiella förekomst över olika geografiska områden, aktiviteter, leverantörer och kunder.

Vilka är väsentlighetströsklarna?

Om det är viktigt för ditt företag betyder det att det är relevant. Information anses vara ”väsentlig” — eller betydelsefull — om den har potential att påverka intressenternas beslutsfattande om det rapporterande företaget. Dessa effekter, risker och möjligheter kan vara kort-, medellång- och långsiktiga. För att ge underlag för vad som ska inkluderas och vad som inte ska inkluderas i hållbarhetsredovisningen måste företagen beakta vissa väsentlighetströsklar.

Väsentlighetströsklar definieras baserat på svårighetsgrad och sannolikhet för att inträffa. Faktiska negativa effekter bestäms av svårighetsgrad, medan potentiella negativa effekter bestäms av svårighetsgrad och sannolikhet. Allvarlighetsgrad definieras som en kombination av omfattning, omfattning och oåterkallelig karaktär för negativa effekter, och omfattning och utrymme för positiva effekter. Skala hänvisar till hur allvarlig påverkan är, där till exempel barnarbete är av stor skala. Omfattning anger hur utbredd effekten är, och du kan fråga dig själv hur många som påverkas. Oåterkallelig karaktär pekar på i vilken utsträckning påverkan kan åtgärdas eller repareras.

Bedömningen av finansiell väsentlighet förblir konsekvent. Det bestäms av den potentiella storleken på den ekonomiska effekten på företaget (t.ex. betydande kostnadsökningar) och sannolikheten för detta. En hållbarhetsfråga måste uppfylla antingen kriterierna för påverkan eller finansiell väsentlighet för att kräva att den inkluderas i ett företags CSRD-rapport.‍

Fokusera på det viktigaste

Baserat på dina materialtrösklar måste du bestämma vilka hållbarhetsfrågor som är väsentliga för ditt företag. Att bestämma vad som är föremål för ESRS kräver samarbete mellan avdelningar med intressenter och andra källor, vilket betygsätter IROS under ESRS-ämnena. Använd kvalitativt resonemang, tröskel och tillförlitliga informationskällor för att väga poängen och bestämma vilka hållbarhetsfrågor som är väsentliga. Kom ihåg att uppmärksamma fall med hög skala, även om sannolikheten är låg.

Att inkludera varje betydande påverkan, risk och möjlighet är viktigt, men att inkludera för många IRO kan överskugga de mest kritiska. Delta i diskussioner med intressenter, ledande befattningshavare och specialister för att avgöra vilka frågor som är viktigast och bör fokuseras på.

IRO måste beskrivas i ett lättläst format och är resultatet av en fullständig bedömning av dubbel väsentlighet enligt CSRD. Alla antaganden och steg som vidtas i processen måste dokumenteras, eftersom CSRD-rapporten är föremål för extern säkerhet. På samma sätt måste varje väsentlig hållbarhetsfråga åtföljas av en detaljerad beskrivning av de åtgärder som kommer att genomföras för att hantera den, inklusive policyer, mål, åtgärder och långsiktiga strategier.

Vilken roll spelar data i DMA?

Kravet på underbyggda bevis och objektiv information betonar vikten av data i DMA. När ett företag identifierar en väsentlig påverkan, risk eller möjlighet relaterad till en hållbarhetsfråga måste det först överväga informationskraven för den frågan, för att avgöra vilken information och bevis som ska lämnas. Om ESRS inte hanterar en IRO på ett adekvat sätt är företaget skyldigt att lämna detaljerade upplysningar anpassade till dess specifika omständigheter.

Hur detta kan gynna ditt företag

Företagsinformation kan ha en djupgående inverkan på både finansiell värdering och bredare samhällsresultat. Att sätta en företagsstrategi utifrån vilka hållbarhetsämnen som är väsentliga för företaget kan bidra till bättre beslutsfattande och säkerställa att tid och resurser fördelas effektivt på det som är viktigast för företaget, dess intressenter och samhället i stort. Företagets inverkan på både människor och miljö, i kombination med strategiska förändringar som investeringsbeslut som syftar till att mildra dessa effekter, kan leda till uppkomsten av nya risker och möjligheter.‍

Hur kan Celsia vara till nytta för dig?

Vi erbjuder dubbla väsentlighetsbedömningsspår för att stödja företag i deras bedömning av deras väsentliga ämnen. Vårt team ger vägledning för att identifiera vilka data du behöver och hur du samlar in dem, dokumenterar dem och länkar dem till relevanta rapporteringsindikatorer. Vår programvara centraliserar ditt CSRD-arbete i ett verktyg och låter dig arbeta och delegera ansvar till dina kollegor inom programvaran.

Vi har förenklat CSRD: s komplexa juridiska text till tydliga förklaringar och kan hjälpa dig att kartlägga de olika standarderna, ämnen, och underämnen ner till en metrisk nivå. Programvaran genererar sedan automatiskt en CSRD-rapport baserad på din bedömning och datainmatning.

_{*Uppströmsverksamheten omfattar leverantörer av material, produkter och tjänster till företaget, medan nedströmsverksamheten omfattar logistik och tjänster för att få en produkt eller tjänst till kunderna, samtidigt som slutanvändarna och produktens livslängd beaktas.}

‍