La Directiva de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) ha entrado en vigor y marca un hito importante para el objetivo de la UE de impulsar el cambio en materia de sostenibilidad. Un elemento crucial para cumplir con esta directiva es la doble evaluación de materialidad (DMA). Esta evaluación constituye la base de la CSRD, en la que se exige a las empresas que informen utilizando una perspectiva de doble materialidad, de conformidad con los estándares europeos de sostenibilidad (ESRS).

La evaluación de doble materialidad examina no solo cómo una empresa afecta al mundo, sino también cómo el mundo afecta a la empresa. Este enfoque de doble lente tiene como objetivo integrar la relación entre las operaciones de una empresa y sus partes interesadas. El objetivo de la doble evaluación de materialidad es ofrecer una visión global de la huella de sostenibilidad de la empresa.

¿Qué es la doble materialidad?

La DMA ofrece un enfoque holístico al descubrir cómo la empresa afecta a los recursos naturales y humanos, así como cómo el rendimiento financiero y los riesgos de la empresa se ven afectados por dichos factores ESG externos. Si analizamos el panorama general desde dos ángulos diferentes, una empresa puede, por un lado, ver cómo los problemas de sostenibilidad pueden afectar a su bienestar financiero y, por otro lado, cómo, como empresa, afectan tanto a las personas como al planeta.

Esta doble perspectiva se materializa en el concepto de doble materialidad, que incluye tanto la materialidad del impacto como la materialidad financiera. En primer lugar, materialidad del impacto es una perspectiva «de adentro hacia afuera» y se centra en el impacto real o potencial que la empresa tiene en el medio ambiente y la sociedad. Considera tanto el impacto positivo como el negativo, al tiempo que hay que tener en cuenta las operaciones dentro de toda la cadena de valor. Las condiciones de trabajo peligrosas o la contaminación del suelo pueden ser ejemplos de situaciones en las que el trabajo está al revés.

En segundo lugar, materialidad financiera es una perspectiva «de afuera hacia adentro» y se centra en cómo los problemas de sostenibilidad pueden generar riesgos u oportunidades para la empresa. Las situaciones de afuera hacia adentro pueden ser aquellas en las que las temperaturas más altas en el océano pueden implicar riesgos para una empresa del sector de la acuicultura, o cuando los fenómenos meteorológicos extremos interrumpen las cadenas de suministro. Ambas perspectivas incluyen el impacto a corto, mediano y largo plazo.

Usaremos la abreviatura IRO para referirnos a Impacto, Riesgo y Oportunidad en este artículo.

¿Cuál es el proceso de ejecutar un DMA adecuado?

Las evaluaciones de doble materialidad deben realizarse de acuerdo con el ESRS 1, donde los requisitos generales describen el enfoque y las reglas que deben seguirse para cumplir con el CSRD. El ESRS exige que se lleve a cabo una DMA. Sin embargo, el ESRS en sí mismo no establece cómo debe diseñarse o llevarse a cabo el proceso. No existe una solución única para todos los casos, pero el proceso debe reflejar los hechos y las circunstancias de la organización.

Después de familiarizarse con el CSRD y el ESRS, estos son algunos pasos que puede considerar en su proceso de evaluación de doble materialidad:

1. Comprenda el contexto de su empresa
   Esto implica comprender las áreas comerciales, las relaciones comerciales, la cadena de valor ascendente y descendente* de su empresa y otras partes interesadas. Otra información contextual podría ser informes de los medios de comunicación, puntos de referencia existentes específicos del sector o artículos científicos.
2. Involucrar a
   La CSRD requiere que informes sobre cómo has involucrado a las partes interesadas. Elabora un plan sobre cómo involucrar a cada grupo de partes interesadas, incluida la forma en que pueden plantear sus inquietudes de forma anónima. Mantenga una comunicación bidireccional durante todo el proceso.
3. Identifique las IRO reales y potenciales
   En este paso, usted identifica los asuntos ambientales, sociales y de gobierno importantes dentro de sus operaciones comerciales y en toda su cadena de valor. Debe incluir las cuestiones de sostenibilidad relacionadas con sus partes interesadas. Este proceso dará como resultado una lista completa de impactos, riesgos y oportunidades para una evaluación y un análisis más detallados en las etapas posteriores.
4. Evalúe la materialidad de las IRO
   Para evaluar el impacto y la materialidad financiera, usted aplica criterios para identificar los impactos materiales reales y potenciales, así como los riesgos y oportunidades materiales. Esta visión general resultante es el resultado de realizar una evaluación completa de doble materialidad.
   
5. Presentación de informes
   La declaración de sostenibilidad debe incluir descripciones del proceso de DMA, cómo las IRO interactúan con la estrategia y cómo se han definido los umbrales y criterios para determinar la materialidad, todo ello de acuerdo con los requisitos de divulgación de la ESRS.

¿Sobre qué temas informar?

El ESRS tiene 12 estándares ESG diferentes para la doble evaluación de materialidad. Dos estándares son requisitos generales, mientras que cinco estándares cubren el aspecto ambiental, cuatro el social y uno el de la gobernanza. Las dos primeras normas, la ESRS 1 («Requisitos generales») y la ESRS 2 («Divulgación general»), son obligatorias para todas las empresas a la hora de informar. Además, una empresa no necesita informar sobre los 10 estándares actuales, sino solo sobre los estándares materiales identificados.

Empieza por incluir las IRO de sostenibilidad relevantes para tu empresa en una hoja de cálculo o solución de software. La ESRS ofrece listas de temas y subtemas que pueden servir como punto de partida. Por ejemplo, se podría empezar con la «conducta empresarial», centrándose en áreas específicas como «la corrupción y el soborno». Luego, evalúa el impacto que tiene tu empresa en cada uno de estos temas y subtemas. Por ejemplo, si tu empresa causa la contaminación del aire, esto podría afectar tanto al medio ambiente local como a las personas de la comunidad local.

Evalúe de forma independiente los riesgos y oportunidades reales y potenciales que los problemas de sostenibilidad representan para su empresa. Por ejemplo, existen varios riesgos financieros relacionados con la producción de productos intensivos en carbono. Uno de los riesgos podría ser un aumento de los impuestos sobre el carbono, lo que podría generar costos directos más altos para la empresa en el futuro. Otros riesgos podrían ser perder clientes, ya que prefieren productos más sostenibles, o tener menos acceso a capital barato, ya que su empresa no podrá solicitar préstamos ecológicos.

‍Ejemplos de IROs

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¿Con qué partes interesadas participar?

Tradicionalmente, las partes interesadas que participan en las actividades de una empresa abarcan un amplio espectro, incluidos los inversores, los clientes, los empleados, los proveedores y los acreedores. Sin embargo, el concepto de doble materialidad amplía la definición tradicional de partes interesadas para abarcar una gama aún más amplia, que incluye a las comunidades locales, los gobiernos, las ONG, el mundo académico, los medios de comunicación y el entorno en general. Esta amplia perspectiva requiere que las empresas consideren los impactos indirectos de sus acciones, relaciones y dependencias en las diversas partes interesadas. La participación directa puede ser necesaria, especialmente en el caso de impactos significativos, para garantizar la transparencia de la empresa en sus informes de sostenibilidad.

La declaración de sostenibilidad de una empresa debe cubrir todos los impactos significativos derivados de sus relaciones comerciales en toda la cadena de valor, tanto en sentido ascendente como descendente. Si bien la divulgación de la información sobre la cadena de valor no es obligatoria para todos los puntos de datos, resulta necesaria cuando se vincula a importantes IRO que van más allá de las propias operaciones de la empresa. La evaluación de materialidad debe revelar estas IRO importantes dentro de la cadena de valor, teniendo en cuenta su posible presencia en diferentes geografías, actividades, proveedores y clientes.

¿Cuáles son los umbrales de materialidad?

Si es importante para su empresa, significa que es relevante. La información se considera «importante» (o significativa) si tiene el potencial de afectar la toma de decisiones de las partes interesadas con respecto a la empresa que informa. Estos impactos, riesgos y oportunidades pueden ser a corto, mediano y largo plazo. Para fundamentar qué incluir y qué no incluir en la declaración de sostenibilidad, las empresas deben tener en cuenta ciertos umbrales de materialidad.

Los umbrales de materialidad se definen en función de la gravedad y la probabilidad de que se produzcan. Los impactos negativos reales se determinan por la gravedad, mientras que los posibles impactos negativos se determinan por la gravedad y la probabilidad. La gravedad se define como una combinación de la escala, el alcance y el carácter irremediable de los impactos negativos, y la escala y el alcance de los impactos positivos. La escala se refiere a la gravedad del impacto, cuando, por ejemplo, el trabajo infantil es de gran escala. El alcance indica qué tan extendido está el impacto, y puedes preguntarte cuántas personas se ven afectadas. El carácter irremediable se refiere a la medida en que el impacto puede remediarse o repararse.

La evaluación de la materialidad financiera sigue siendo coherente. Está determinada por la magnitud potencial del impacto financiero en la empresa (por ejemplo, un aumento significativo de los costes) y la probabilidad de que se produzca. Un problema de sostenibilidad debe cumplir con los criterios de impacto o de importancia financiera para ser necesario incluirlo en el informe de CSRD de la empresa.‍

Concéntrese en lo más importante

En función de sus umbrales de materiales, tendrá que decidir qué cuestiones de sostenibilidad son importantes para su empresa. Determinar qué es lo que está sujeto al ESRS requiere la colaboración interdepartamental con las partes interesadas y otras fuentes, y calificar las IRI según los temas del ESRS. Utilice el razonamiento cualitativo, los umbrales y las fuentes de información confiables para sopesar las puntuaciones y decidir qué cuestiones de sostenibilidad son importantes. Recuerde prestar atención a los casos con una escala alta, incluso si la probabilidad es baja.

Es importante incluir todos los impactos, riesgos y oportunidades significativos, pero incluir demasiadas IRO podría eclipsar las más críticas. Participe en conversaciones con las partes interesadas, la alta dirección y los especialistas para determinar qué asuntos son más importantes y en los que deben centrarse.

Las IRO deben describirse en un formato fácil de leer y son el resultado de una evaluación completa de doble materialidad de acuerdo con la CSRD. Todas las hipótesis y medidas adoptadas en el proceso deben documentarse, ya que el informe del CSRD está sujeto a una verificación externa. Del mismo modo, cada problema importante de sostenibilidad debe ir acompañado de una descripción detallada de las medidas que se implementarán para abordarlo, incluidas las políticas, los objetivos, las acciones y las estrategias a largo plazo.

¿Qué papel desempeñan los datos en la DMA?

El requisito de evidencia fundamentada e información objetiva enfatiza la importancia de los datos en la DMA. Una vez que una empresa identifica un impacto, un riesgo o una oportunidad importantes relacionados con un problema de sostenibilidad, primero debe considerar los requisitos de divulgación de ese tema para determinar qué información y qué pruebas divulgar. Si la ESRS no aborda adecuadamente una IRO, la empresa está obligada a proporcionar información detallada y adaptada a sus circunstancias específicas.

Cómo esto puede beneficiar a su empresa

La información corporativa puede tener un profundo impacto tanto en la valoración financiera como en los resultados sociales más amplios. Establecer una estrategia empresarial basada en los temas de sostenibilidad que son importantes para la empresa puede contribuir a una mejor toma de decisiones y garantizar que el tiempo y los recursos se asignen de manera eficiente a lo que más le importa a la empresa, sus partes interesadas y la sociedad en general. El impacto de la empresa tanto en las personas como en el medio ambiente, junto con los cambios estratégicos, como las decisiones de inversión destinadas a mitigar estos efectos, pueden provocar la aparición de nuevos riesgos y oportunidades.‍

¿Cómo te puede ser útil Celsia?

Ofrecemos vías de evaluación de doble materialidad para ayudar a las empresas a evaluar sus temas importantes. Nuestro equipo proporciona orientación para identificar qué datos necesita y cómo recopilarlos, documentarlos y vincularlos a los indicadores de información pertinentes. Nuestro software centraliza su trabajo de CSRD en una sola herramienta y le permite trabajar y delegar responsabilidades a sus colegas dentro del software.

Hemos simplificado el complejo texto legal de la CSRD con explicaciones claras y podemos ayudarlo a planificar los distintos estándares, temas y subtemas hasta un nivel métrico. A continuación, el software genera automáticamente un informe de CSRD basado en su evaluación y en la entrada de datos.

_{*Las operaciones iniciales abarcan a los proveedores de materiales, productos y servicios a la empresa, mientras que las operaciones descendentes abarcan la logística y los servicios para hacer llegar un producto o servicio a los clientes, al tiempo que tienen en cuenta los usuarios finales y el final de la vida útil de un producto.}

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