No siempre es fácil entender en qué puede ayudar realmente el software y en qué no. Entonces, ¿cómo sabe si debe utilizar software para sus informes de CSRD?

Recuerde que la CSRD (Directiva de informes de sostenibilidad corporativa) define quién debe informar y cuándo, y la ESRS (estándares europeos de informes de sostenibilidad) define específicamente sobre qué informar. Después de todo, ¡no faltan acrónimos en el ámbito de los ESG (medioambientales, sociales y de gobierno)!

Aquí cubrimos:
1) En qué partes de sus informes de ESRS puede ayudar a ese software
2) Ventajas y desventajas de hacer todos los informes usted mismo o utilizar consultores o software
3) Qué buscar en una solución de software para la elaboración de informes ESG

¡Vamos a profundizar!

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1) ¿Con qué partes de sus informes de ESRS puede ayudar al software?

Analizaremos esta pregunta para cada paso del proceso de presentación de informes para el ESRS.

Ejecute una evaluación de doble materialidad

El software puede:
• Proporciona una plantilla
• Le guiará a través de los flujos de trabajo
• Decodificar el difícil texto legal de la UE en explicaciones sencillas

Lo que seguirás haciendo:
• Impulsar a los interesados
• Realizar investigaciones externas
• Tomar decisiones finales de materialidad

Crea un plan con objetivos, acciones y políticas

El software puede:
• Lo guiará a través del proceso, para que no tenga que averiguar cómo hacerlo
• Extrapole automáticamente los objetivos en el tiempo y para diferentes granularidades mediante referencias ascendentes o descendentes
• Vincular las acciones a objetivos específicos
• Asignar acciones a los propietarios
• Usa la IA para resumir tus políticas actuales para tu informe

Lo que seguirás haciendo:
• Decidir los objetivos y las acciones exactos
• Decidir quién en la organización debe ser responsable de cada uno
acción
• Sube tus políticas existentes

Recopilar y organizar los datos

El software puede:
• Lo guiará para determinar qué datos se necesitan
• Vincular los indicadores de presentación de informes con las metas, las acciones y los temas pertinentes
• Recupere automáticamente los datos de los sistemas existentes mediante integraciones
• Realice un seguimiento de los cambios y la documentación para garantizar que los datos sean auditables
• Agregue automáticamente datos de todas las unidades de negocio a nivel de empresa y grupo
• Ejecute cálculos integrados

Lo que seguirás haciendo:
• Elija con qué sistemas internos desea integrarse
• Cargar documentación

Realice un seguimiento del progreso en las métricas y las acciones

El software puede:
• Obtenga descripciones visuales del progreso en forma de tablas, gráficos y otros
diagramas
• Evalúe el progreso por indicador, por unidad de negocio o en
nivel de empresa
• Realizar un seguimiento del progreso tanto en el proceso de presentación de informes como en el
objetivos de sostenibilidad
• Recuerde a los propietarios que hagan un seguimiento de las acciones asignadas

Lo que seguirás haciendo:
• Haga clic para recordar a los propietarios que hagan un seguimiento de las acciones
• Analice el progreso en las reuniones del equipo de su empresa
• Ajuste su plan de acción según sea necesario

Report

El software puede:
• Cree automáticamente un informe compatible en formato Word y PDF
• Añada el etiquetado XBRL, que ofrece interoperabilidad para la elaboración de informes
data with other systems

Lo que seguirás haciendo:
• Haga clic para exportar el informe
• Formatee el informe de acuerdo con su propia marca

Si quieres profundizar en los pasos de elaboración de informes para el CSRD, lee acerca de nuestros comprobados y comprobados 20 tareas concretas para un informe de CSRD exitoso.

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2) Ventajas y desventajas del bricolaje, los consultores y el software

Para preparar su informe de CSRD, tiene cuatro alternativas:

• Hágalo todo usted mismo con la ayuda de sus colegas, hojas de cálculo, documentos de Word y las herramientas existentes
• Obtenga la ayuda de una consultora que lo guíe a través del proceso
• Obtenga ayuda del software para navegar por el proceso, recopilar y organizar datos, obtener descripciones generales del proceso de presentación de informes y los objetivos de sostenibilidad, y generar el informe
• Utilice tanto software como consultoría.

Vamos a repasarlos uno por uno.

a) Haz todo tú mismo

Esto significa confiar plenamente en sus colegas, en las hojas de cálculo, en los documentos de Word, en las herramientas existentes y en su propio tiempo.

Le permite reducir el gasto en servicios externos y acumular experiencia interna. Sin embargo, es una forma increíblemente lenta de acumular esa experiencia. También implica una enorme cantidad de tedioso trabajo manual y corre el riesgo de no cumplir con las normas. Esto significa que no podemos recomendar esta opción a ninguna empresa, ya sea grande o pequeña.

b) Obtenga ayuda de una consultora (y no utilice software)

Los consultores brindan asistencia durante todo el proceso para garantizar el cumplimiento. A menudo incluye ayuda para ejecutar los procesos internos con los gerentes de proyectos consultores.

Sin embargo, esta opción no resuelve los desafíos subyacentes de la gestión de datos para la sostenibilidad. Tampoco es una solución a largo plazo para la colaboración interna, y la factura total suele ser mayor que la de una opción c o d.

Sin embargo, esta opción podría ser adecuada para las empresas si el costo total no es un problema y los recursos se asignan para construir y mantener sistemas personalizados, así como para monitorear e implementar cambios regulatorios de manera continua.

c) Obtenga ayuda del software (y no utilice una consultoría)

El software también lo guía a través del proceso hasta finalizar el informe y lo ayuda a garantizar el cumplimiento. Esta opción sigue incluyendo la asistencia humana por parte de gerentes especializados en el servicio de atención al cliente, la incorporación y las sesiones de asesoramiento a pedido.

También garantiza que sus datos estén organizados, sean auditables, fáciles de rastrear y puedan reutilizarse para futuros informes. Todos los informes de la CSRD requieren algo denominado etiquetado XBRL, y el software puede hacerlo automáticamente. Además, simplifica la colaboración interna mediante la asignación de tareas y la descripción general del progreso. Estos factores la convierten en una solución rentable y a largo plazo.

Esta opción no se ocupa de la gestión interna de las partes interesadas. También requiere una suscripción (que es más un gasto externo que una opción) un, y inferior a la opción b).

Es la opción recomendada para las empresas que desean garantizar el cumplimiento y tener a alguien interno que pueda tomar la iniciativa en la elaboración de informes.

d) Utilice tanto software como consultoría

Hay beneficios de ambas opciones b Mi opción c, entonces, ¿por qué no combinarlos?

Uno podría pensar (incorrectamente) que usar tanto software como consultores es lo más caro. Sin embargo, esta opción es en realidad más barata que utilizar exclusivamente consultores. Esto se debe a que el software automatiza gran parte del trabajo que de otro modo sería manual, por lo que se reduce el coste único de las horas de consultoría.

Al mismo tiempo, seguirá disfrutando de los beneficios del soporte con esta opción. Si quieres garantizar el cumplimiento y necesitas ayuda con la gestión interna de proyectos para impulsar el proceso de elaboración de informes, esta es la opción recomendada.

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3) ¿Qué buscar en una solución de software para la generación de informes de ESRS?

Si opta por una solución de software para garantizar el cumplimiento de la CSRD, podrá elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

Para la presentación de informes de acuerdo con la ESRS, recomendamos en particular evaluar estos factores:

Facilidad de uso

Tendrá que colaborar con muchos colegas en el informe de la CSRD. Por ejemplo, quire asignar tareas a otras personas. Es mucho más fácil colaborar con ellos si están dispuestos a utilizar la solución de software que has elegido. Esto significa que el software debe ser fácil de aprender y usar.

Exhaustividad

Las nuevas directivas de sostenibilidad de la UE cambian constantemente y contienen cientos de páginas de texto legal. Debes asegurarte de que la solución de software esté totalmente actualizada y contenga todos los elementos del reglamento. Esto garantiza que, si utiliza el software para su informe, sabrá que cumple con las normas.

API moderna

Cuando se trata de informes de sostenibilidad, inevitablemente se basará en los datos de muchos sistemas diferentes. Por eso, la solución de software ideal para la elaboración de informes de CSRD debe tener una API moderna y ser fácil de integrar con los sistemas existentes. Esto también le permite desarrollar un paquete tecnológico moderno con soluciones especializadas, de modo que obtenga las mejores soluciones de su clase para sus diferentes casos de uso.

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¿Quiere obtener más información sobre la estrategia exitosa de cumplimiento y sostenibilidad de la CSRD?

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