Es ist nicht immer einfach zu verstehen, womit Software tatsächlich helfen kann und womit sie nicht helfen kann. Woher wissen Sie dann, ob Sie Software für Ihre CSRD-Berichterstattung verwenden sollten?

Denken Sie daran, dass die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) festlegt, wer wann Bericht erstatten muss, und die ESRS (European Sustainability Reporting Standards) definieren, worüber konkret berichtet werden muss. Schließlich mangelt es im Bereich ESG (Environmental, Social and Governance) nicht an Akronymen!

Hier behandeln wir:
1) Bei welchen Teilen Ihrer ESRS-Berichterstattung kann diese Software helfen?
2) Vor- und Nachteile, wenn Sie die gesamte Berichterstattung selbst durchführen oder Berater oder Software verwenden
3) Worauf Sie bei einer Softwarelösung für ESG-Reporting achten sollten

Lass uns eintauchen!

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1) Bei welchen Teilen Ihrer ESRS-Berichterstattung kann Software helfen?

Wir werden uns diese Frage bei jedem Schritt Ihres Berichtsprozesses für das ESRS ansehen.

Doppelte Wesentlichkeitsbewertung durchführen

Software kann:
• Stellen Sie eine Vorlage bereit
• Führen Sie Sie durch Arbeitsabläufe
• Entschlüsselung schwieriger EU-Rechtstexte in einfache Erklärungen

Was du noch tun wirst:
• Stakeholder einbeziehen
• Durchführung externer Recherchen
• Treffen Sie endgültige Entscheidungen über die Wesentlichkeit

Erstellen Sie einen Plan mit Zielen, Maßnahmen und Richtlinien

Software kann:
• Führe dich durch den Prozess, damit du nicht herausfinden musst, wie das geht
• Extrapolieren Sie Ziele automatisch rechtzeitig und für unterschiedliche Granularitäten mithilfe von Bottom-up- oder Top-Down-Referenzen
• Verknüpfen Sie Aktionen mit bestimmten Zielen
• Weisen Sie Eigentümern Aktionen zu
• Verwenden Sie KI, um Ihre bestehenden Richtlinien für Ihren Bericht zusammenzufassen

Was du noch tun wirst:
• Entscheiden Sie sich für die genauen Ziele und Maßnahmen
• Entscheiden Sie, wer in der Organisation für jeden verantwortlich sein soll
Aktion
• Laden Sie Ihre bestehenden Richtlinien hoch

Daten sammeln und organisieren

Software kann:
• Wir helfen Ihnen dabei, festzustellen, welche Daten benötigt werden
• Verknüpfen Sie Berichtsindikatoren mit relevanten Zielen, Maßnahmen und Themen
• Automatisches Abrufen von Daten aus bestehenden Systemen durch Integrationen
• Verfolgen Sie Änderungen und Dokumentationen, um sicherzustellen, dass die Daten überprüfbar sind
• Aggregieren Sie automatisch Daten für alle Geschäftsbereiche auf Unternehmens- und Gruppenebene
• Führen Sie integrierte Berechnungen durch

Was du noch tun wirst:
• Wählen Sie aus, in welche internen Systeme Sie integrieren möchten
• Dokumentation hochladen

Verfolgen Sie den Fortschritt bei Kennzahlen und Maßnahmen

Software kann:
• Erhalten Sie visuelle Übersichten über den Fortschritt in Form von Tabellen, Diagrammen und anderen
Diagramme
• Beurteilen Sie den Fortschritt pro Indikator, pro Geschäftsbereich oder am
Unternehmensebene
• Verfolgen Sie den Fortschritt sowohl im Berichtsprozess als auch in Bezug auf
Nachhaltigkeitsziele
• Erinnern Sie die Besitzer daran, die ihnen zugewiesenen Aktionen weiterzuverfolgen

Was du noch tun wirst:
• Klicken Sie hier, um die Besitzer daran zu erinnern, die Aktionen zu verfolgen
• Besprechen Sie die Fortschritte in Teambesprechungen in Ihrem Unternehmen
• Passen Sie Ihren Aktionsplan nach Bedarf an

Bericht

Software kann:
• Automatisches Erstellen eines konformen Berichts im Word- und PDF-Format
• Fügen Sie XBRL-Tagging hinzu, das Interoperabilität für die Berichterstattung gewährleistet
Daten mit anderen Systemen

Was du noch tun wirst:
• Klicken Sie hier, um den Bericht zu exportieren
• Formatieren Sie den Bericht gemäß Ihrer eigenen Marke

Wenn Sie sich eingehender mit den Berichtsschritten für den CSRD befassen möchten, lesen Sie mehr über unsere getesteten und bewährten 20 konkrete Aufgaben für einen erfolgreichen CSRD-Bericht.

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2) Vor- und Nachteile von Heimwerkern, Beratern und Software

Um Ihren CSRD-Bericht zu erstellen, haben Sie vier Alternativen:

• Machen Sie alles selbst mit Hilfe Ihrer Kollegen, Tabellen, Word-Dokumente und vorhandenen Tools
• Lassen Sie sich von einem Beratungsunternehmen helfen, das Sie durch den Prozess führt
• Lassen Sie sich von der Software helfen, den Prozess zu steuern, Daten zu sammeln und zu organisieren, einen Überblick über den Berichtsprozess und die Nachhaltigkeitsziele zu erhalten und den Bericht zu erstellen
• Verwenden Sie sowohl Software als auch eine Beratung.

Gehen wir sie nacheinander durch.

a) Mach alles selbst

Das bedeutet, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Kollegen, Tabellen, Word-Dokumente, vorhandene Tools und Ihre Freizeit verlassen müssen.

So können Sie die Ausgaben für externe Dienstleistungen reduzieren und internes Fachwissen aufbauen. Es ist jedoch eine unglaublich zeitaufwändige Methode, dieses Fachwissen aufzubauen. Es ist auch mit einer Menge mühsamer manueller Arbeit verbunden und es besteht die Gefahr, dass die Vorschriften nicht eingehalten werden. Das bedeutet, dass wir diese Option keinem Unternehmen empfehlen können, egal ob groß oder klein.

b) Holen Sie sich Hilfe von einer Beratung (und verwenden Sie keine Software)

Berater stehen Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Dazu gehört häufig auch die Unterstützung bei der Durchführung interner Prozesse mit beratenden Projektmanagern.

Diese Option löst jedoch nicht die grundlegenden Herausforderungen des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeit. Es handelt sich auch nicht um eine langfristige Lösung für die interne Zusammenarbeit, und die Gesamtrechnung ist in der Regel höher als die der Option c oder d.

Diese Option könnte jedoch für Unternehmen geeignet sein, wenn die Gesamtkosten kein Problem darstellen und Ressourcen für den Aufbau und die Wartung maßgeschneiderter Systeme sowie für die kontinuierliche Überwachung und Umsetzung regulatorischer Änderungen bereitgestellt werden.

c) Holen Sie sich Hilfe von der Software (und nehmen Sie keine Beratung in Anspruch)

Die Software führt Sie auch durch den Prozess bis zum fertigen Bericht und hilft Ihnen dabei, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Diese Option beinhaltet weiterhin menschliche Unterstützung durch engagierte Customer Success Manager, Onboarding und Beratungsgespräche auf Abruf.

Es stellt auch sicher, dass Ihre Daten organisiert, überprüfbar und leicht nachzuverfolgen sind und für zukünftige Berichte wiederverwendet werden können. Für alle CSRD-Berichte ist ein sogenanntes XBRL-Tagging erforderlich, und die Software kann dies automatisch tun. Darüber hinaus vereinfacht es die interne Zusammenarbeit durch die Zuweisung von Aufgaben und Fortschrittsübersichten. Diese Faktoren machen es zu einer kostengünstigen, langfristigen Lösung.

Diese Option ist nicht für Ihr internes Stakeholdermanagement zuständig. Außerdem ist ein Abonnement erforderlich (was mehr externe Ausgaben als Option bedeutet) ein, und niedriger als Option b).

Dies ist die empfohlene Option für Unternehmen, die die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen möchten und intern jemanden haben, der die Berichterstattung übernehmen kann.

d) Verwenden Sie sowohl Software als auch eine Beratung

Beide Optionen bieten Vorteile b und Option c, warum also nicht kombinieren?

Man könnte (fälschlicherweise) denken, dass der Einsatz von Software und Beratern am teuersten ist. Diese Option ist jedoch tatsächlich günstiger als der Einsatz von reinen Beratern. Das liegt daran, dass Software einen Großteil der ansonsten manuellen Arbeit automatisiert, sodass Sie die einmaligen Kosten für Beratungsstunden senken.

Gleichzeitig erhalten Sie mit dieser Option weiterhin die Vorteile des Supports. Wenn Sie die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen möchten und Hilfe beim internen Projektmanagement benötigen, um den Berichtsprozess voranzutreiben, dann ist dies die empfohlene Option.

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3) Worauf ist bei einer Softwarelösung für ESRS-Reporting zu achten?

Wenn Sie mit einer Softwarelösung zur Sicherstellung der CSRD-Konformität fortfahren, sollten Sie die richtige für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Für die Berichterstattung gemäß ESRS empfehlen wir insbesondere, die folgenden Faktoren zu bewerten:

Nutzerfreundlichkeit

Sie müssen mit vielen Kollegen am CSRD-Bericht zusammenarbeiten. Beispielsweise möchten Sie anderen Personen Aufgaben zuweisen. Es ist viel einfacher, mit ihnen zusammenzuarbeiten, wenn sie die von Ihnen gewählte Softwarelösung gerne verwenden. Das bedeutet, dass die Software leicht zu erlernen und zu bedienen sein muss.

Vollständigkeit

Die neuen EU-Nachhaltigkeitsrichtlinien ändern sich ständig und enthalten Hunderte von Seiten Rechtstexte. Sie möchten sicher sein, dass die Softwarelösung auf dem neuesten Stand ist und alle Teile der Verordnung enthält. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie, wenn Sie die Software für Ihren Bericht verwenden, sicher sind, dass Sie die Vorschriften einhalten.

Moderne API

Wenn es um die Nachhaltigkeitsberichterstattung geht, werden Sie unweigerlich auf Daten aus vielen verschiedenen Systemen angewiesen sein. Aus diesem Grund muss die ideale Softwarelösung für die CSRD-Berichterstattung über eine moderne API verfügen und einfach in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren sein. Auf diese Weise können Sie auch einen modernen Tech-Stack mit speziellen Lösungen entwickeln, sodass Sie erstklassige Lösungen für Ihre verschiedenen Anwendungsfälle erhalten.

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