No tiene por qué ser difícil cumplir con la Directiva de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) de la UE.

Si bien la UE estima que algunos costes por empresa son sorprendentemente altos, y todo tipo de grupos de expertos escriben extensamente sobre los requisitos de la CSRD, hemos demostrado con nuestros clientes que el cumplimiento puede ser sencillo.

Si se siente abrumado o confundido por lo que es la CSRD y lo que requiere, tenemos lo que necesita.

Esta es nuestra sencilla lista de verificación paso a paso para todo el proceso de presentación de informes de la CSRD:

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1. Familiarícese con el por qué, el cómo y el qué de la regulación de la CSRD

Comience por obtener una descripción general de lo que es la CSRD, los requisitos y lo que necesitará de usted.

Aprenda los conceptos básicos, incluida la terminología, en nuestro descripción general estúpidamente simple, pero muy útil, del CSRD (¡sin jerga!).

Puedes ver nuestro Seminario web sobre CSRD para una introducción de alto nivel, o profundiza en el videos detallados del Grupo Consultivo Europeo de Información Financiera (EFRAG).

La verdad es que no recomendamos los vídeos del EFRAG a menos que tengas un enorme interés en los marcos regulatorios esenciales 😉 Pero es útil estar familiarizado con el sitio web del EFRAG, porque el EFRAG ayuda a la Comisión Europea a redactar las normas de presentación de informes.

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2. Realice una evaluación inicial de doble materialidad

«¡De ninguna manera, solo lleva 2 horas!» podría estar pensando si ha leído sobre lo que implica una «evaluación de doble materialidad».

Tienes razón en que un minucioso y completo la evaluación de doble materialidad es un proceso más largo.

Hacer una doble evaluación de materialidad significa que debe tener en cuenta:
(1) en qué temas su empresa tiene un impacto material (es decir, notable)
(2) qué temas tienen o pueden tener un impacto material y financiero en su empresa.

Una evaluación exhaustiva requiere la participación de sus colegas y partes interesadas externas.

Sin embargo, recomendamos comenzar con una versión rápida y simple de la doble evaluación de materialidad. Esto le ayuda a familiarizarse con los requisitos de la evaluación e informa a cuáles de sus colegas y partes interesadas externas deben involucrar en las etapas posteriores.

Esta evaluación se puede realizar incluso en una hoja de cálculo sencilla. Las empresas que trabajan con Celsia se benefician de nuestra plantilla para la evaluación de doble materialidad.

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3. Determine qué funciones internas debe incluir para qué partes de su evaluación de doble materialidad

Sus colegas pueden ayudar a identificar qué temas son relevantes para una evaluación exhaustiva de doble materialidad. También ayudarán con la evaluación requerida para los temas principales, incluida la evaluación de los impactos, los riesgos y las oportunidades.

La evaluación de materialidad inicial es útil para decidir a cuál de sus expertos internos debe involucrar.

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4. Determine qué partes interesadas externas desea involucrar

Pregúntese: ¿Qué vidas se ven afectadas por lo que hacemos como empresa? ¿Qué grupos representan los? ¿A qué partes del medio ambiente estamos afectando? Es posible que desees involucrar a los sindicatos de trabajadores, los grupos de preservación u otros para comprender mejor tus impactos.

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5. Defina cómo involucrar a sus partes interesadas (tanto internas como externas)

No es solo algo bueno tenerlo: la CSRD exige que informes sobre cómo ha involucrado a las partes interesadas.

Estas son nuestras 3 mejores prácticas principales:

i) Adapte su enfoque a cada tipo de parte interesada.
Si bien es apropiado involucrar a tus propios empleados en las encuestas a los empleados, las reuniones individuales o los talleres internos, necesitas un enfoque diferente para las partes interesadas externas. Puedes, por ejemplo, invitar a clientes o grupos de defensa a un ayuntamiento o organizar reuniones independientes con los representantes del grupo.

ii) Establecer una forma para que las partes interesadas planteen cuestiones de forma anónima.
Plantar inquietudes de forma anónima se denomina denuncia de irregularidades, y la CSRD exige procedimientos para ello. Involúcrelos desde el principio y solicite su opinión en varios puntos de control para su denuncia.

iii) Siempre, siempre involucre a sus propios empleados como grupo de interés.
Si bien la ley no lo exige, lo consideramos obligatorio. El día a día de sus empleados, y el día a día de sus familias, se ven directamente afectados por usted como empleador.

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6. Configura los diálogos iniciales

Pon en marcha tu plan sobre cómo involucrar a las partes interesadas.

Una vez que comience con estos diálogos, puede comenzar con la siguiente fase de hacer una evaluación de doble materialidad. Involucre a las partes interesadas pertinentes según sea necesario mientras se realiza la evaluación.

Un error común es tratar de terminar los diálogos con las partes interesadas antes de comenzar la evaluación de doble materialidad. Luego vemos cómo las empresas dan vueltas en círculo durante años. Es mucho más efectivo seguir los pasos de forma algo iterativa y recibir comentarios a medida que avanzas.

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7. Cree una lista de temas de sostenibilidad relevantes para su negocio

Empieza por enumerar los temas. Podrian incluir a los trabajadores de la cadena de valor, el uso del agua, la biodiversidad y más. El CSRD de la UE proporciona listas de temas y subtemas que puede utilizar como punto de partida.

Puede hacerlo en una hoja de cálculo o en soluciones de software de CSRD.

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8. Evalúe el impacto de su negocio en cada tema de sostenibilidad

Para comprender el impacto de todos los temas, utilice las aportaciones recopiladas en los diálogos con las partes interesadas y los expertos internos.

En este punto, ¡apreciará la participación de las partes interesadas!

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9. Evalúe los riesgos y las oportunidades

Para cada tema de sostenibilidad, evalúe los riesgos y las oportunidades relacionados con el valor de su empresa.

Este paso puede requerir una comprensión más profunda de cuestiones específicas dentro de la investigación ambiental, la propia industria, los derechos humanos, etc. Una vez más, los comentarios de sus colegas pueden ser útiles. Otros recursos incluyen la investigación climática y ambiental, los informes industriales o sectoriales y los índices de derechos humanos en su país.

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10. Cree una visión general de los problemas de sostenibilidad que son importantes

Ahora que tiene una lista de problemas de sostenibilidad, junto con el impacto, los riesgos y las oportunidades, puede evaluar qué problemas son importantes (es decir, los más importantes de abordar) para su empresa.

Hoy en día, no existe una definición cuantitativa de lo que hace que un tema sea importante. En cambio, la UE dice que un tema es más importante si es de mayor gravedad y tiene una mayor probabilidad de tener un efecto. El término «gravedad» se define como una combinación de escala (por ejemplo, el trabajo infantil es tan grave que se realiza a gran escala) y alcance (es decir, ¿qué alcance tiene y cuántas personas se ven afectadas?) e irremediabilidad (es decir, no se puede curar más adelante).

Te recomendamos crear una tabla en la que estimes lo siguiente para cada problema de sostenibilidad:
- Escala
- Alcance
- Irremediabilidad
- Probabilidad (si no está seguro de que el impacto esté ocurriendo realmente)

En función de tus estimaciones, puedes crear una puntuación global por tema. Por último, combina tu juicio humano con la puntuación para decidir qué cuestiones son importantes. Recuerde prestar atención a los casos de gran envergadura, incluso si la probabilidad es baja.

Esta descripción general resultante es el resultado de realizar una evaluación completa de doble materialidad.

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11. Desarrolle políticas que deberían guiar el trabajo sobre temas materiales

La CSRD exige que las empresas definan políticas (es decir, directrices vinculantes) para el enfoque general que la empresa adopta para abordar los temas de sostenibilidad importantes (es decir, relevantes) (es decir, cuestiones como el consumo de agua, los residuos, etc.).

Cada una de las llamadas políticas debe tener, entre otros, un objetivo, un alcance definido, una descripción de quién es responsable de qué y una descripción de cómo se consideran los intereses de las partes interesadas.

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12. Defina los objetivos con hitos y plazos para cada tema material

La CSRD exige que las empresas definan métricas para su impacto en varios temas de sostenibilidad y que establezcan objetivos (es decir, objetivos) para mejorar.

Estas metas deben estar sujetas a plazos, estar orientadas a los resultados y ser mensurables.

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13. Defina las acciones necesarias para alcanzar los objetivos definidos

¿Qué hará específicamente su empresa para alcanzar cada objetivo? Aqui tienes que ser específico. Cada acción se vinculará a un objetivo específico.

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14. Asigne acciones a los propietarios

¿Quién realizará esas acciones? Mejorar la sostenibilidad en toda la empresa requiere la ayuda de los colegas de toda la organización.

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15. Sigue adelante e itera

No te quedes atrapado en la creación de tu plan estratégico. En su lugar, crea un primer borrador del plan y luego comienza. Siempre que su plan se gestione con una herramienta que minimice la carga administrativa, puede mejorarlo fácilmente a medida que avanza. Puede, por ejemplo, redefinir los objetivos, crear nuevas acciones o reasignar acciones a nuevos propietarios.

Cuando llegue el momento de enviar el informe final, solo tiene que exportar su plan más reciente desde la herramienta de software que prefiera. (Sí, por supuesto: en Celsia ofrecemos este tipo de software diseñado para la CSRD).

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16. Realice un análisis de brechas de datos

Los objetivos que definió en su plan estratégico eran métricas mensurables.

Sin embargo, para hacer un seguimiento del progreso, debes averiguar si realizas un seguimiento de esas métricas en la actualidad y de dónde puedes recuperarlas. Las empresas suelen tener lagunas en lo que quieren hacer un seguimiento y en los datos de los que disponen en la actualidad. Un análisis de las brechas de datos le ayuda a determinar qué brechas de datos debe cubrir para hacer un seguimiento del progreso hacia los objetivos definidos.

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17. Abordar las lagunas de datos o los problemas de calidad de los datos

Si te faltan datos, configura una forma de obtenerlos. Si la métrica presenta problemas de calidad de datos en la actualidad (tal vez se base en la introducción manual, que es propensa a errores humanos), solucione esos problemas.

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18. Discuta el progreso hacia las metas

Ya sabes lo que ocurre con los KPI y los objetivos cuando no se les hace un seguimiento... Programa horarios regulares para informar y analizar el progreso de tu empresa. Así es como haces que todos rindan cuentas.

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19. Haga un seguimiento de las acciones delegadas

¿Qué se ha hecho y qué queda pendiente? Mantén una visión general y haz un seguimiento continuo con los propietarios sobre las acciones que van a la zaga.

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20. Combina el trabajo de los pasos anteriores en un informe

Si ha realizado los pasos anteriores en una herramienta como el software CSRD de Celsia, esta tarea es sencilla:

- Revisa y comprueba la calidad de tu trabajo

- Haga clic en exportar y obtenga un informe compatible con CSRD

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Tenemos muchas más ideas para compartir con ustedes en base a nuestras más de 2500 horas de trabajo con el CSRD.

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